15 srp Kako napraviti dobru prezentaciju?
Razmislite na minutu i prisjetite se kad ste zadnji puta doživjeli primjer dobre prezentacije, u sklopu nekog poslovnog sastanka ili edukacije?
Što je ta prezentacija sadržavala? Koliko je trajala? Kako se ponašao prezenter / pripovjedač? Svi ti elementi sadržavaju jasan i pamtljiv primjer dobre prezentacije te vam daju jasan odgovor na pitanje kako napraviti dobru prezentaciju. Bez obzira na njezinu temu, primjer dobre prezentacije svi pamtimo što tome što je bila:
Jasna
Razumjeli ste sve informacije koje ste dobili. Razumjeli ste grafove (čak i ako inače niste tip koji se odlično snalazi s brojkama i statistikama). Shvatili ste „što je pjesnik htio reći“ i kako znanja koja ste usvojili na prezentaciji već sutra primijeniti na svoje poslovanje.
Poticajna
S prezentacije ste izašli naoružani ne samo novim znanjima, već i posve svježim idejama za budućnost. Možda ste uvidjeli neke prijašnje greške u svojim koracima ili dobili „eureka“ efekt kako riješiti problem koji vas već dugo prati po terenu. Sad jasno znate kako mu doskočiti!
Primjenjiva
Čuli ste dobre primjere i priče, konkretna rješenja i važne informacije koje već sutra možete uvesti u praksu i svoje poslovanje učiniti još boljim.
Ugodna
Također važan faktor: osjećali ste se ugodno, baš zbog gore opisanih faktora. Pažnja i koncentracija su vam bile na visokoj razini, nijednom se niste zapitali „’oće li to više“?
Dobro interpretirana
Prezentacija koja vam se svidjela jer je imala sve gore opisane faktore u praksi znači samo jedno – ona je bila dobro interpretirana! Upravo pripovjedači su ti koji prezentacije čine gore opisanima (ili suprotno od toga). Jer i najzanimljiviju temu na svijetu nepripremljen ili jednostavno nedovoljno zanimljiv predavač prezentaciju o njoj može učiniti baš takvom – nezanimljivom. S druge strane, ni najbolji pripovjedač ne može se pred publikom izvući „na lijepe oči“, odnosno bez prethodno oblikovane priče kojom će prezentirati svoju temu. Dakle, kako napraviti dobru prezentaciju? U nastavku vam otkrivam neke važne „cake“!
1. Upoznajte publiku s temom
No, još prije toga, upoznajte publiku! Ako znate (ili samo sumnjate) da je riječ o ljudima koji još nisu upoznati s temom predavanja i prvi se put susreću s tim sadržajem, za početak im ga kvalitetno demistificirajte. Bolje nešto duži i obuhvatniji uvod, nego odmah početi s konkretnim predavanjem i zauzvrat dobiti publiku koja ne razumije korištene pojmove i informacije, a još manje vidi svoju korist od njih! Ako publika ne razumije sadržaj predavanja, prije će se ili kasnije mentalno isključiti i tijekom prezentacije razmišljati o nečem sasvim desetom – ili pak o tome kad će biti kraj! S druge strane, razumijevanje prezentacije jamči pažnju, koncentraciju, uključivanje publike – a naposljetku, i interakciju s pripovjedačem!
2. Pazite na kratice
Svaka branša ima svoje kratice za pojmove i aktivnosti vezane uz struku i svakodnevnu praksu u poslovanju. Pripazite na svoje i njihovu uporabu pri prezentaciji! Ako niste 100% sigurni da svaki sudionik razumije kraticu, osobito ako je riječ o kratici koju ćete tijekom prezentacije često koristiti, u uvodnom dijelu predavanja objasnite što ona znači i zašto je važna za današnju prezentaciju. Nemojte očekivati da će netko (mada se, jasno, i to može dogoditi) samo tako dići ruku i pitati vas što je to – ljudi se boje da će se time osramotiti, osobito ako se pripovjedač odmah u startu postavi kao da se podrazumijeva da svi okupljeni to znaju i razumiju. U to ime, u uvodni dio predavanja svakako planirajte rečenice kao što su: „Danas ćemo puno govoriti o SWOT analizi. SWOT je kratica za…“ ili „Odmah na početku, objasnit ću nekoliko termina koje ćemo koristiti kroz cijelu prezentaciju“. Objašnjenje kratica je nepotrebno samo ako ste 100% sigurni da ih publika razumije, odnosno da vam je već stigla s (pred)znanjem o tome. Ako niste sigurni, nemojte pretpostavljati – radije objasnite, pa znajte da ste sigurni.
3. Držite se priče
Držite se teme svog predavanja i ne idite u širine ako publika za njih (još) nije spremna. Bolje je dati 5 konkretnih i jasno primjenjivih informacija, nego 50 onih u kojima će se publika pogubiti i na kraju od svega ne zapamtiti ništa. A to se često događa kad se nađemo u šumi riječi, pojmova i drugih informacija – često od svih njih ne vidimo drvo!
4. Ne budite distrakcija
Odjenite se neutralno i bez „vrištećih“ detalja kako bi fokus publike bio na vašem sadržaju, a ne na vašoj pojavi. Preporučujem jednostavne boje (siva, plava, zelena, crna, bijela…), bez glomaznih uzoraka i neobičnih krojeva. Također, pripazite na zvučan nakit, kao što su zveckave narukvice koje će vam plesati po rukama i odvlačiti pažnju publike. To je problem svima nama koji volimo zveckavo i šuškavo. Da, da, i ja sam među njima! Uvijek moram razmišljati o skidanju tog nakita il’ bar njegovom kroćenju prije prezentacije. Mislite i vi! Ne budite distrakcija svojoj publici – ili, u vašem slučaju, sam svoj autogol!
Još neki savjeti
I za kraj, još nekoliko storytelling smjernica kako napraviti dobru prezentaciju. Uvijek dajem savjet: postavite se na mjesto svoje publike i napravite prezentaciju kakvu želite čuti. Slijedite sve gore opisane elemente i uvijek u šumi pronađite drvo: istaknite najvažnije, sažeto obuhvaćajte, objasnite detaljno na jasan, kratak način. Kad kažem kratak, ne mislim na 5 minuta u koje ćete stisnuti ono za što bi vam objektivno trebalo 20 kako bi bilo jasno i temeljito: kad kažem kratak, mislim na sažeto istaknute najvažnije informacije koje ćete upotpuniti konkretnim primjerima, demonstracijom i/ili praksom (u obliku ponuđenog rješenja ili zadatka za sudionike).
Kako ne biste ulazili u nepotrebne širine, prezentaciju uvijek pripremajte kroz kostur njene priče.
A što je kostur priče?
Zapravo nešto vrlo živo! J Kostur priče obuhvaća njene najvažnije elemente, u dramaturškom smislu: uvod, zaplet, rasplet, vrhunac, kraj. Čini se jednostavno? Nije baš uvijek, no vježba čini majstora – baš kao i praksa odgovora na pitanje kako napraviti dobru prezentaciju!
Ako vam treba individualno savjetovanje kako napraviti dobru prezentaciju, javite nam se!
Ne, nećemo za vas izraditi prezentaciju a onda vam je poslati na vašu mail adresu, no naučit ćemo vas kako napraviti dobru prezentaciju – a to vam znanje ostaje zauvijek!